ESTATIQS
Für Makler-Offices & Maklerketten

Leads, die kaufen.
Nicht nur besichtigen.

Wir bauen Ihren Lead-Funnel so, dass nur ernsthafte Kaufinteressenten beim Notar landen – qualifiziert nach Vermögen, Finanzierung und Timing. Ihr Office tourt nicht mehr ins Leere.

1:8
Lead-zu-Notar-Quote
€640M+
Vermitteltes Volumen
6
Office-Standorte aktiv
24h
Lead-Reaktionszeit

Was Office-Makler täglich erleben

Drei Gründe, warum Touren ins Leere laufen.

01

Tire-Kicker statt Käufer

Ungefilterte Anfragen verstopfen den Tour-Kalender. Makler verbrennen Stunden an Besichtigungen mit Lookern ohne Finanzierung – und die echten Käufer warten zu lang auf Termine.

02

Skalierung killt die Closing-Quote

Mehr Standorte, mehr Makler – aber jede Filiale kocht ihr eigenes Süppchen. Beim Onboarding neuer MA fällt die Beurkundungsrate, weil das Closing-Playbook nicht skaliert mitwächst.

03

Filet-Mandate nur für die Top 20%

Die starken Makler bekommen die Premium-Mandate, der Rest verbrennt günstige Leads. Ohne klares Routing nach Sprache, Budget und Lage geht Lead-Volumen am Office vorbei.

Wie wir liefern

Vier Hebel, die Tour-zu-Notar entscheiden.

Käufer-Qualifizierung vorab

Vermögensnachweis, Finanzierungsstand und Timing geklärt, bevor ein Makler Zeit investiert. Im Tour-Kalender landen nur Käufer mit echter Abschlusswahrscheinlichkeit.

Office-Routing intelligent

Jeder Lead landet automatisch im richtigen Office und beim passenden Makler – nach Sprache, Budget, Wunschlage und Auslastung. Kein Lead bleibt mehr liegen, keiner wird doppelt bearbeitet.

Closing-Playbook für alle MA

Negotiation-Frameworks, Einwand-Behandlung, Notar-Prozess – als skalierbares Playbook ausgerollt. Ihr Top-Makler-Wissen wird zum Office-Standard, statt im Kopf einzelner zu bleiben.

Performance-Dashboard pro MA

Lead-zu-Tour, Tour-zu-Angebot, Angebot-zu-Notar – sichtbar pro Makler, pro Office, pro Quelle. Sie sehen, wo Käufer verloren gehen – und greifen ein, bevor der Lead kalt wird.

Zeitachse

Drei Phasen, ein konsistenter Käufer-Funnel.

  1. Phase 1Tag 1–14

    Office-Setup

    Funnel, CRM-Routing und Qualifizierungs-Logik aufgesetzt – pro Office konfiguriert. Bestehende Lead-Quellen integriert. Closing-Playbook mit Office-Lead vorbereitet.

  2. Phase 2Tag 15–60

    Tuning & erste Beurkundungen

    Qualifizierte Käufer im Sales-Prozess, erste Notartermine aus dem neuen Funnel. Tour-Show-Up und Lead-zu-Notar messbar gestiegen, Closing-Coaching live in den Offices.

  3. Phase 3Ab Tag 60

    Skalierung

    Best-Practices auf alle Standorte ausgerollt. Lead-zu-Notar-Quote optimiert, schwache Lead-Quellen abgeschaltet. Office-Wachstum ohne Closing-Quoten-Einbruch.

Anonymisierte Cases

Drei Offices. Verifizierte Konversion.

Maklernamen unter NDA. Kennzahlen verifizierbar – Referenz nach gegenseitiger Geheimhaltungsvereinbarung.

Maklerkette Bayern6 Standorte
Lead-zu-Notar-Quote
1:8
Vermitteltes Volumen
€240M
Beurkundungen vs. Vorjahr
+140%
Boutique-Office Hamburg14 Mitarbeiter
Beurkundungen pro Quartal
+180%
Vermitteltes Volumen
€110M
Im Käufer-Funnel
9 Sprachen
Premium-Office Frankfurt8 Mitarbeiter
Notar < 60 Tage Erstkontakt
70%
Vermitteltes Volumen
€95M
Tour-zu-Angebot-Quote
1:6

Häufige Fragen

Was Office-Makler von uns wissen wollen.

  • Wir ersetzen keine bestehende Agentur – wir komplementieren. Bestehende Lead-Quellen (Portale, eigene Webseite, Empfehlungen) werden in den Funnel integriert. Wir greifen erst nach dem Lead-Eingang ein: Qualifizierung, Routing, Closing-Coaching. Die Conversion-Lücke zwischen Lead und Notar ist meist dort, wo Sie heute am meisten verlieren – und wo wir den höchsten Hebel haben.

30-Minuten-Audit

Audit Ihrer Käufer-Konversion.

Sie zeigen aktuelle Lead-Quellen, Tour-Show-Up und Notar-Quote pro Office. Wir antworten mit konkreten Hebeln: Wo verlieren Sie Käufer – und wie kommt Ihr Office auf 1:8 Lead-zu-Notar.